
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie
Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire
Nous recherchons un(e) assistant(e) admnistratif/ve en CDI à temps partiel (20h/semaine) Nous sommes une société familiale, à taille humaine. Nous intervenons auprès de nos clients (particuliers, industries, tertiaires) pour l'entretien préventif et curatif de leurs brûleurs, de leurs chaudières, et de leurs systèmes solaires. Vos Missions : Rattaché (e) à la responsable administrative, votre mission principale sera de planifier et de coordonner l'activité des techniciens. Vous avez également en charge une gestion administrative large sur : - Gestion du standard téléphonique (prise de rendez-vous, gestion des dépannages, traitements des urgences) - Gestion des plannings - Gestion du courrier (trie, enregistrement des chèques si besoin, classement des papiers) - Envoie des renouvellements contrats auprès des clients concernés - Gestion des commandes fournisseurs (passage de commande, contrôle/réception colis et rangement des pièces) - Enregistrement des factures fournisseurs sur notre logiciel SAV+ (après contrôles avec les BL) - Réalisation de devis (demande auprès du fournisseur, préparation du devis et validation auprès d'un supérieur, envoie) - Facturation des[...]






































